La signature électronique, nouvel outil pour les organismes agricoles
Signature électronique : la fonctionnalité indispensable pour votre organisme ?
La signature électronique dans DematAgri
Le logiciel DematAgri dévoile sa nouvelle fonctionnalité de signature électronique dédiée aux organismes agricoles !
Définition
La signature électronique est présentée depuis quelques années comme un outil révolutionnaire pour optimiser la gestion administrative des entreprises.
Mais concrètement QU'EST-CE QUE C'EST?
Pour commencer c’est un moyen de signer un document dématérialisé, dit numérique, qui au même titre que la signature manuelle a une valeur légale. C’est-à-dire qu’elle respecte les conditions relatives à la valeur probante prévues dans la loi Française en vigueure .
Plus précisément, la signature électronique désigne une technologie permettant d’établir l’intégrité d’un document numérique ainsi que d’en authentifier l’auteur. Une preuve de consentement de la personne signataire du document est également rattachée au document numérique signé.
La valeur légale
Pour assurer la valeur légale de la signature cette dernière doit respecter plusieurs critères et être :
> Authentique : la certitude de retrouver l’identité du signataire.
> Infalsifiable : Personne ne peut se faire passer pour le signataire.
> Non réutilisable : la signature ne peut pas être appliquée à un autre document, elle fait partie du document signé.
> Inaltérable : Le document ne peut pas être modifié après avoir été signé.
> Irrévocable : Le signataire ne peut contester le document signé.
Les cas d'usage
Vous pouvez en tant qu’organisme agricole, utiliser la signature électronique pour simplifier les échanges avec vos clients/adhérents.
Par exemple il est possible d’envoyer un contrat de service à un agriculteur. Ce dernier recevra une notification l’informant qu’une action de signature électronique est requise.
La signature électronique peut être mise en place sur de nombreux documents : Bons de livraisons, contrats, devis etc.
Pour un organisme, les avantages sont nombreux, on constate par exemple un meilleur taux de retour par rapport aux envois papiers.
En conclusion, c’est une solution plus économique et plus sécurisée car chaque utilisateur reçoit le document directement dans son classeur numérique et de surcroît la signature s’effectue en quelques secondes !
DematAgri une application made in France
L’application logicielle de dématérialisation DematAgri destinée aux fournisseurs agricoles est développée par l’éditeur OKTEO.
OKTEO est une coopérative Agtech spécialisée dans l’innovation du monde agricole dit french agritec. Elle développe des applications web et des logiciels spécialisés pour le monde de l’agriculture et également de l’industrie.
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